Integration für NEC Philips SSV60E PC-Abfragestelle

Funktioniert mit: NEC Philips SSV60E PC Abfragestelle, NEC Philips BusinessConneCT

Kalender Systeme:
Microsoft Outlook, Lotus Notes, Novell GroupWise und andere

Version:
3.00

Reference:
Dieser Applikation wird bei NEC Philips verteilt, während der Business Vertrag mit Miralix. Durch NEC Philips ist es möglich die Software im umgefähr 27 Ländern zu verkauften.Bitte kontaktieren Sie uns für weitere Information.

Verwandte Links:
Miralix Kontakt
                                                                   


Produktbeschreibung


Schnellsuche: Kalender Integration
Telefon Nachrichten
AEM Nachtrichten

Die Vermittlung ist ein Fenster nach außen und damit eine Visitenkarte ihrer Firma. Dabei ist es wichtig, dass der erste Eindruck für Ihre Kunden positiv ist. Daher muss das Vermittlungspersonal kompetent und schnell Auskunft über die Erreichbarkeit Ihres Personals geben.

Miralix NW Email, NW Calendar, NW SMS und NW Log, die besonders für die Philips SSV60E Abfragestellen entwickelt sind, unterstützen das Vermittlungspersonal dabei.

Die Miralix Produkte ermöglichen das Senden automatisch erstellter Nachrichten als E-Mail oder SMS, die Archivierung von Informationen über die Rufbedienung des Philips SSV60E, die automatische Anzeige des Kalenderstatus des internen Teilnehmers und Zugang zum gesamten Kalender.

Die Philips SSV60E PC-Abfragestelle mit automatischer Kalenderanzeige von Miralix ist nachfolgend dargestellt:



 

Kalender Integration
NW Calendar gibt der Vermittlung einen schnellen Überblick über den Arbeitstag des einzelnen Mitarbeiters, während der Anrufer sich noch in der Philips SSV60E PC-Abfragestelle befindet. Die Vermittlung kann dadurch dem Anrufer immer kompetent über die Erreichbarkeit des Mitarbeiters geben. Zusammen mit anderen Miralix Softwareprodukten für Philips SSV60E ist die Vermittlung in der Lage, den Kundendienst zu optimieren.

Automatische Kalenderanzeige:
Diese Applikation zeigt automatisch den Kalenderstatus des internen Teilnehmers während eines Gesprächs. Ohne NW Calendar müsste erst das Kalenderprogramm gestartet und der Namen des Mitarbeiters eingegeben werden, um diese Informationen zu erhalten.

Jetzt werden mit dieser Funktion automatisch bis zu 3 aktuelle Termine angezeigt.

Dauert eine Verabredung den ganzen Tag, wird dies mit diesem Symbol gezeigt „*“.



Gesamte Kalendereinsicht:
Diese Funktion erlaubt es via Tastenkombination direkt den Kalender des internen Teilnehmers einzusehen. Hiermit können nicht nur die aktuellen Termine, sondern der komplette Kalender des Teilnehmers eingesehen werden. Ja es ist sogar möglich, Termine für diesen Teilnehmer einzutragen, sofern die Berechtigung hierzu vorhanden ist.


Telefon Nachrichten
Miralix NW Email und NW SMS ermöglicht das Senden automatisch erstellter E-Mails und SMS. Ein Hotkey in Miralix NW Email ermöglicht dabei den schnellen Zugang zu anderen Programmen des Philips SSV60E.

Telefonische Mitteilungen als E-Mail:

Folgende Felder werden automatisch ausgefüllt:
- Die E-Mail Adresse des internen Teilnehmers
- Datum und Uhrzeit im Betreff-Feld, zusammen mit einem
  beliebigen Text
- Die Nummer des Angerufenen
- Der Name des Kunden (sofern in der Daten bank vorhanden)
- Ein beliebiger Text



Mit Miralix NW Email enthalten die telefonischen Mitteilungen immer die korrekte Rufnummer. Hierdurch ist gesichert, dass der Mitarbeiter bei einem Rückruf die korrekte Rufnummer wählt. Somit werden Zeit und Kosten für Fehlverbindungen gespart.


Telefonische Mitteilungen als SMS:
Miralix NW SMS ermöglicht der Vermittlung automatisch erstellte Mitteilungen als SMS zu senden, während sich noch Anrufe in der Philips SSV60E PC Abfragestelle befinden. Miralix NW SMS sichert, dass der Mitarbeiter, ungeachtet dessen wo er sich befindet, jederzeit die telefonische Mitteilungen empfangen und schnell zurückrufen kann.

Automatische telefonische Mitteilungen als SMS enthalten folgende Informationen:
- Handy Nummer des Mitarbeiters
- Die Nummer des Angerufenen
- Name des Kunden (sofern in der Datenbank vorhanden)
- Einen beliebigen Text


Hotkey Funktion:
Man kann mit einfachen Tastenkombinationen z. B. ”Strg+Q”
direkt von einem anderen Programm zum Philips SSV60E
wechseln. Dies erspart der Vermittlung Zeit, weil sie nicht
zwischen verschiedenen Programmen mit „Alt+Tab“ schalten
muss.

 

AEM Codes:
Bei Firmen, die in Ihrer Philips iS3000 Telefonzentrale AEM Codes verwenden, können die Mitarbeiter einen AEM Code in ihr Telefon eintasten. Die Vermittlung kann damit automatisch den Abwesenheitsgrund des einzelnen Mitarbeiters sehen. Dadurch kann sie Kunden Auskunft darüber geben, wo sich der Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt befindet.

Die automatische Kalendereinsicht und AEM Codes sind so kombiniert, dass die Vermittlung eine detaillierte Übersicht über den Arbeitstag des Mitarbeiters erhält.


Kunden-Anpassung Software:

Verfügbare Sprachen: Sie können zwischen vielen Sprachen in der Miralix Software für NEC Philips SSV60E wählen

Flexible Integration: Zurzeit können folgende Mailsysteme unterstützt werden: Microsoft Outlook, Lotus Notes, Novell GroupWise und SMTP. Nehmen Sie bitte Kontakt zu Miralix auf, falls Sie ein anderes Kalendersystem nutzen.

Datenbanken: Miralix hat die Möglichkeit Produkte zu entwickeln, die mit anderen Systemen z.B. CRM-, Kalender-, ERP, Datenbanksystemen integriert werden können.

Keine “Plug ins“: Die Miralix Software für Philips SSV60E arbeitet ohne zusätzliche Server. Eine USB-Dongle wird in jeder PC-Abfragestelle placiert. Die Software wird installiert und konfi guriert. Sie können jetzt die Produkte problemlos anwenden.

Hotkeys: Es ist möglich selbst zu bestimmen welche Tasten für Hotkeys benutzt werden sollen

MIRALIX • Snedkervej 5 • 8722 Hedensted • DK • Tel: +45 7641 0989 • Fax: +45 7641 0988 • E-mail: info@miralix.com